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智能編更系統

智能編更系統是一個實時的人力資源管理系統,目標在幫助零售、餐飲、物業管理、酒店和製造等行業優化前線員工的生產力。 

01

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實時運營和溝通 

勞動力需求預測 

實時合規提醒 (418, 468)  

HR App Screen
Roster system App

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人員過剩/不足監控 

考勤計算 

員工自助服務(ESS)和管理自助服務(MSS)移動應用程式進行手機打卡 

目標

icon

優化員工生產力 

Eliminate organization time theft

​消除薪水小偷

compliance checking

根據合規檢查作出實時提醒

schedule planning

在計劃排班時考慮員工偏好 

work-life balance

建立工作生活平衡和提高員工滿意程度

Reduce monthly payroll

減少 3 到 5% 的

薪酬管理支出

系統功能

主動的,前瞻的,高效的

功能及優勢

彈性編更與跨分店調配

支援全日、半日、跨日更、落場及跨分店借調鋪,靈活應對零售、酒店或餐飲業複雜的編更需求。

即時換班與緊急調配

提供便捷的換班機制與突發缺勤時的緊急人手替補支援,優化應變流程,快速響應前線人手需求。

出勤異常與合規薪資計算

自動計算編更時數並識別出勤異常;精準處理複雜的月薪與時薪計算,嚴格對標香港勞工法例。

自動化假期合規管理

系統化智能分配法定假期(SH)與公眾假期(PH),將假期當月休期自動設定為 SH/PH,自動追蹤休期餘額,徹底免除人工記憶負擔與手動核對壓力。

雲端同步與流動化管理

更表發佈即時同步,透過 Web 與 App 讓總部與前線隨時掌握最新上班狀況。

精準打卡與薪酬自動化

支援人面識別、 WIFI 或 GPS打卡,確保出勤真實性。系統根據員工薪酬模式,自動計算津貼、加班費、遲到及早退扣款。

HR 權限管理與出勤批核

HR、前線主管能夠集中批核工作記錄、異常狀況及自動生成的薪酬數據,為出糧前作最後嚴謹把關。

標準與訂製報表

提供全面的標準報表(如排班總匯、排班時數分配、實際上班時數、468條例違規、詳細打卡、OT紀錄及結餘、休息日及結餘、工時與成本比較表),並可按個別公司模板規格量身訂造,直接一鍵生成報表。

​好處

  • 前線主管能輕鬆跨部門、跨地點調動人手,提升各分店的營運彈性與人力配置效率。

  • 員工與主管能快速協調更期,減少人力短缺風險,保障日常業務順暢運作。

  • 管理層與HR可大幅降低因人手計算失誤而觸犯法例的風險,有效預防勞資爭議,減省行政成本。

  • 員工無需擔心遺漏假期或誤算欠假。HR 與管理層確保假期安排百分百符合勞工法例,實現自動化合規管理。

  • 總部決策者能即時洞察全線人力分佈;前線人員能隨時隨地查看更期,資訊透明高效。

  • HR無需手動計算,大幅降低薪酬計算錯誤率,薪酬細節一目了然,增加信任感。

  • HR 擁有清晰的批核程序,高效把控全公司考勤與工作記錄數據,杜絕行政漏洞。

  • HR 無需手動整理繁瑣數據,可直接將精準、符合公司格式要求的專業報表提交給公司管理層,大幅提升管理決策效率與行政專業度。

Forecast Demand

需求預測 

利用過往或公司數據來預測勞動力需求,確保您能夠正確地編排有效率的更表。

識別影響勞動力需求的因素 

分析過往趨勢 

設立勞動力需求的演算法 

監控並微調 

排班規劃 

SRS 排班規劃為操作和管理用戶提供一個簡單直觀的用戶界面設計,能夠在單個螢幕上快速完成員工排班。 

Merit Entrepreneur

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完整顯示圖,包含休假、法定節假日、週休二日和加班信息 

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落場更和多項輪班工作場所 
 

02

自動分配週休二日和法定有薪假期
 

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合規性提醒(418、468、連續工作日、標準工時等) 
 

03

導入、匯出、複製和貼上功能 
 

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排班摘要和排班成本 

 

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生成自動排班 

 

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可用員工推薦 

 

​打卡APP

HR on The Go SRS提供手機打卡系統,用於記錄員工的上下班時間、休息時間以及工作場所的臨時調動。打卡數據可用於生成員工時間和成本分配。 

Web Kiosk

網頁打卡終端 

Face ID

人臉識別(銀行標準) 

GPS

手機GPS、WiFi定位 

Roster system screen
Time Management screen demo

工時管理 

基於員工排班和實際打卡數據,HR on The Go SRS將實時計算員工出勤結果。同時在Timesheet批准時內置實時合規性檢查(例如:418)。 

津貼類別 

每日津貼 

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週期性津貼 

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活動津貼 

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員工自助服務(ESS) 

HR on The Go 提供網頁版和手機應用程式作員工自助服務。員工和管理人員可以使用以下自助服務功能:

​讓你能輕易完成瑣碎事務

3

查看排班和工時表 

Timesheet Screen from Mobile App

2

請假申請和批准 

Leave system Screen from Mobile App

1

查看個人和團隊日曆 

Personal Calendar Screen from Mobile App
HROTG

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查看和下載工資單和納稅申報 

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提交休息日和工作日偏好 

03

交換和競標班次 

04

打卡

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查看公司通知和廣播 

HR To-do-list Homepage
Functions Mobile App layout
Clocking Screen Demo
Toolbar
ME HROTG

智能薪資系統(SPS)

SPS的設計消除如工資發放的HR例行操作,。憑借過去20年間200多個薪資系統實施經驗,SPS是一個讓HR從業者在人力資源系統上更進一步 

Organisation chart

A Glass & A Half.

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市場獨家功能:預測勞動力需求,智能編更以及考勤系統

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