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我們 Merit Entrepreneur 的打卡考勤系統與其他有什麼分別?

已更新:2023年8月25日



記錄員工上、下班時間的工具直接影響到人事管理工作是否流暢,對企業來說非常重要。不少企業依然使用傳統打卡機或手動打卡方式,記錄員工上下班的時間與地點等資料,需要人力資源部門反覆核對資料,方可確保發放的薪資不會出錯。科技日新月異,市場上出現了不少打卡考勤系統,例如使用人臉識別技術、以員工卡將考勤資料記錄在雲端等打卡系統,大大加快了企業的工作效率。而在眾多打卡考勤系統中,Merit Entrepreneur自主研發的「智編更」手機打卡App是匯集了多種打卡系統功能的應用程式,與其他打卡考勤系統有甚麼不同呢?企業可以如何使用它降低成本、增加利潤呢?


「智編更」手機打卡App的特點

「智編更」手機打卡App具備以下多種特點,善用「智編更」處理企業的人力資源工作,而非其他類型的人事管理系統,有助提升企業生產力及工作效率。


智能編更

「智編更」其中一個最重要的功能,是可以為主管自動編更,節省繁複的編更時間之餘,亦可以減少因人手編更而出錯的情況。使用「智編更」手機App,員工每月將自己的工作編好上載至系統中,系統在收集好全部員工的數據後,就會自動將每個員工安排至最恰當的崗位中。主管無須人手編更,只需在系統完成更表後,檢查系統生成的更表有沒有錯漏,再進行微調,即可完成整個編更程序。使用「智編更」進行更表制定等人事管理工作,大大減少了主管的時間成本,讓主管可以將時間投放到其他工作中,有助提高生產力。


手機打卡考勤

「智編更」打卡考勤系統,讓員工以個人的手機,使用「智編更」App打卡。透過手機的GPS功能,或連接公司的Wifi,員工就可以用個人的手機記錄上班、休息、或轉移工作地點等資料,「智編更」手機App可以此自動計算員工的薪金、輪班津貼等數據,人力資源部門無需逐個員工計算薪金,既節省時間亦可減少出錯機會;此外,所有資料會直接儲存在「智編更」App的雲端伺服器,設置考勤系統不需使用特別硬件設備,減少維護設備所需的成本,節省營運開支。


團隊日曆一目了然

相比起只能夠檢視單一員工的更表、工作進度的人事管理系統,「智編更」手機App內設有團隊和每名員工的個人日曆,每個崗位的工作日程均一目了然。主管或員工均可以透過檢視手機App內的日曆,隨時檢查每個工作日的更表、以及工作進度等資料,由於每名員工的日程都可以清楚顯示,主管可以按工作需求,隨時調動及分配不同工作;此外App內的日曆亦會清晰地顯示出員工休假、休息日、法定假日等詳情,主管可根據此日曆,更有效率地分配工作。


Merit Entrepreneur——你的人力資源夥伴

作為專業的人力資源公司,除了研發出方便的「智編更」手機App外,更提供人力資源外判IT等專業人才招聘服務,助你的企業更簡單地完成繁複的人力資源工作。立即聯絡我們,了解我們如何助你節省人力資源工作的成本。

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