記錄員工上、下班時間的工具直接影響到人事管理工作是否流暢，對企業來說非常重要。不少企業依然使用傳統打卡機或手動打卡方式，記錄員工上下班的時間與地點等資料，需要人力資源部門反覆核對資料，方可確保發放的薪資不會出錯。科技日新月異，市場上出現了不少打卡考勤系統，例如使用人臉識別技術、以員工卡將考勤資料記錄在雲端等打卡系統，大大加快了企業的工作效率。而在眾多打卡考勤系統中，Merit Entrepreneur自主研發的「智編更」手機打卡App是匯集了多種打卡系統功能的應用程式，與其他打卡考勤系統有甚麼不同呢？企業可以如何使用它降低成本、增加利潤呢？
「智編更」手機打卡App的特點
「智編更」手機打卡App具備以下多種特點，善用「智編更」處理企業的人力資源工作，而非其他類型的人事管理系統，有助提升企業生產力及工作效率。
智能編更
「智編更」其中一個最重要的功能，是可以為主管自動編更，節省繁複的編更時間之餘，亦可以減少因人手編更而出錯的情況。使用「智編更」手機App，員工每月將自己的工作編好上載至系統中，系統在收集好全部員工的數據後，就會自動將每個員工安排至最恰當的崗位中。主管無須人手編更，只需在系統完成更表後，檢查系統生成的更表有沒有錯漏，再進行微調，即可完成整個編更程序。使用「智編更」進行更表制定等人事管理工作，大大減少了主管的時間成本，讓主管可以將時間投放到其他工作中，有助提高生產力。
手機打卡考勤
「智編更」打卡考勤系統，讓員工以個人的手機，使用「智編更」App打卡。透過手機的GPS功能，或連接公司的Wifi，員工就可以用個人的手機記錄上班、休息、或轉移工作地點等資料，「智編更」手機App可以此自動計算員工的薪金、輪班津貼等數據，人力資源部門無需逐個員工計算薪金，既節省時間亦可減少出錯機會；此外，所有資料會直接儲存在「智編更」App的雲端伺服器，設置考勤系統不需使用特別硬件設備，減少維護設備所需的成本，節省營運開支。
團隊日曆一目了然
相比起只能夠檢視單一員工的更表、工作進度的人事管理系統，「智編更」手機App內設有團隊和每名員工的個人日曆，每個崗位的工作日程均一目了然。主管或員工均可以透過檢視手機App內的日曆，隨時檢查每個工作日的更表、以及工作進度等資料，由於每名員工的日程都可以清楚顯示，主管可以按工作需求，隨時調動及分配不同工作；此外App內的日曆亦會清晰地顯示出員工休假、休息日、法定假日等詳情，主管可根據此日曆，更有效率地分配工作。
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