用於管理「468」規則的排班表系統的關鍵功能

隨著企業為即將於2026年1月18日實施的「468」規則做準備，調整排班表系統以有效遵守新規至關重要。從先前的「418」規則過渡到「468」規則，需要更完善的排班和工時追蹤方法。本文概述了值班表系統必須包含的關鍵功能，以應對「468」規則的複雜性。

1. 滾動式四周工時跟踪

「468」系統的核心在於持續監控連續四周內的總工時。

功能：即時計數器應追蹤並彙總本週的排班/實際工時以及前三週的工時。這有助於動態評估合規情況。

雙閾值支援：系統必須支援同時檢查每週 17 小時（「417」）和累積 68 小時（「468」）這兩個閾值。這確保能夠準確判斷員工的連續合約狀態。

2. 主動合規警報

為避免潛在的合規問題，管理人員需要在最終確定排班表之前提前獲知員工的工時情況。

功能：螢幕上的「468 檢視器」應在排班階段發出警報，提示即將到來的班次是否可能導致員工進入「連續合約」狀態。

預算洞察：顯示累計工時的視覺化工具可以幫助僱主管理與新增法定福利（例如假日工資和病假）相關的成本。

3. 整合考勤和狀態自動化

合規性基於實際工作時間，而不僅僅是規劃班次。

功能：整合系統應允許數位打卡（例如，GPS 定位或人臉辨識）與排班表直接同步，確保四周滾動累計工時即時更新。

自動資格更新：當員工達到 68 小時的工時門檻時，系統應自動將其標記為符合法定福利資格，例如帶薪年假和病假津貼。

4. 新員工特殊處理

「468」累計工時規則的應用需要對新員工進行特殊考慮。

功能：應設定「新員工」邏輯，確保在入職的前三週僅適用每週 17 小時的工時規則。從第四週開始，系統應無縫切換，同時應用 417 和 468 工時規則。

5. 休假和缺勤計入

根據《僱傭條例》，某些缺勤必須計入 68 小時的累計工時。

功能：系統應自動將經認證的病假（超過 48 小時）、法定假日和其他雙方約定的缺勤時間納入累計 4 週工時的計算，以確保符合法律規定。

總之，過渡到「468 規則」既是挑戰也是機會。透過將這些關鍵功能整合到值班表中，企業可以在適應新的監管環境的同時，確保合規性、提高營運效率並有效控製成本。投資先進的值班表系統將為更平穩的過渡和更有效率的員工管理鋪平道路。

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